Réglement

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REGLEMENT 2017

La Carmagnole – Huisseau sur Mauves


Article 1 - ORGANISATION
Les courses pédestres de Huisseau sur Mauves se dérouleront le 13 juillet et lanceront les manifestations de la fête nationale.
Elles sont organisées par la municipalité et le comité des fêtes de Huisseau sur Mauves


Article 2 - EPREUVES
Au programme : 3 épreuves
18 h 30 : La ronde des Mauves : 12km sur les routes et chemins de la commune
18 h 45 : La carmagnole : 6km sur les routes et chemins de la commune
18 h 50 : Animations enfants


Article 3 - LICENCE OU CERTIFICAT MEDICAL
Conformément aux dispositions des articles R. 331-6 à R. 331-17 du code du sport et R. 411-29 à R. 411-31 du code de la route.
Ainsi que la réglementation hors stade de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA)
Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l'organisateur :
-Soit d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d'un Pass' Running, délivrés par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation ;
-Soit d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non-contre indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;
-Soit d'une licence délivrée par la FFCO, la FFPM ou la FF Tri, en cours de validité à la date de la manifestation ;
-Soit d'une licence délivrée par l'UNSS ou l'UGSEL, en cours de validité à la date de la manifestation, et dans la mesure où l'engagement est valablement réalisé par l'établissement scolaire ou l'association sportive scolaire
-Soit d'un certificat médical de non-contre indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie.
Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical. ATTENTION, la remise du certificat médical sur le téléphone n’est pas valable.
Les participants étrangers, y compris ceux engagés par un agent sportif d’Athlétisme, sont tenus de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à l'IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, il doit être fourni une traduction en français.
L’organisateur, en possession d’un justificatif d’aptitude valide, décline toutes responsabilités en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé du participant.
L’organisateur n’est pas tenu de vérifier l’authenticité des justificatifs d’aptitude transmis et ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas de falsification de l’un de ces derniers.


Article 4 - INSCRIPTION
Les inscriptions en lignes sont ouvertes avec paiement sécurisé en euros (€)
PROTIMING assurera la gestion en ligne des inscriptions.
Dès l’inscription effectuée le participant reçoit un E-mail de confirmation, de son inscription et du montant de la transaction. Le certificat médical ou la licence (suivant article 3) devront être présentés au retrait du dossard jour de l’épreuve.
Pour les inscriptions par courrier : La signature du bulletin est obligatoire (ou de son représentant légal pour les mineurs) pour pouvoir prendre part à la Course. Toute falsification du bulletin entraînera le déclassement de la course et la non-possibilité de réclamer une récompense.
Tarifs :
La Carmagnole : 6€ (+1€ sur place)
La Ronde des Mauves : 12€ (+2€ sur place)


Article 5 – LIMITE HORAIRE
Le temps maximum alloué pour la ronde des mauves est de 1h 30
Le temps maximum alloué pour la carmagnole est de 45mn
Passé ces délais, le dossard sera retiré par un membre de l’organisation.
Les concurrents considérés comme hors course, pourront continuer sous leur propre responsabilité et devront alors se conformer aux dispositions du Code de la Route.


Article 6 – RETRAIT DES DOSSARDS
Le retrait des dossards
Il se fera sur place à partir 16h00 jusqu’à 30mn avant le départ de votre épreuve.
Il vous faudra présenter la Licence ou la copie du certificat médical (voir article 3) ainsi qu’une pièce d’identité Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.


Article 7 - CHRONOMETRAGE
PRO TIMING assure un chronométrage informatique, transpondeurs intégrés au dossard.
Le classement est établi sur le temps officiel (coup de pistolet).


Article 8 - PARCOURS
Les poussettes, bicyclettes, engins à roulettes et les animaux sont formellement interdits sur le parcours.
Seuls les vélos et les motos de l’organisation, ainsi que les véhicules de gendarmerie, de secours et la voiture balai sont autorisés à circuler sur le parcours. Des commissaires de course seront placés sur le parcours afin d'éviter toute tricherie.


Article 9 - RAVITAILLEMENTS
Sur le 12km un ravitaillement à mi-parcours et adapté à ce genre d'épreuve est fourni par l'organisation et strictement réservé aux concurrents.
Un ravitaillement sera mis en place à l’arrivée pour les 2 courses.
Le ravitaillement personnel est autorisé.


Article 10 - ASSURANCES
A l’occasion de cette course, les organisateurs contractent une assurance responsabilité civile.
Responsabilité civile : Les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès GROUPAMA, pole de gestion decollectivités, 60 Bd Duhamel du Monceau – CS 10609 45166 OLIVET
Individuelle accident : Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence ; il incombe aux autres participants de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.


Article 11 – LES SECOURS
L’assistance médicale est confiée par contrat aux secouristes de l’UNASS 45-41,
Un dispositif de secours est mis en place pour pouvoir intervenir au plus vite à tous points du parcours, grâce au PC course placé près de l’arrivée.
Les secouristes avec le médecin présent pourront déclarer hors course un coureur pour des raisons médicales et de sécurité.
En cas d’accident d’une personne, tout concurrent est tenu à porter assistance ou de prévenir au plus vite l’organisation, (signaleurs, ou poste de secours sur le parcours)


Article 12 – CLASSEMENT / RECOMPENSES
Les classements seront affichés sur le site d’arrivée et accessibles sur le site FFA
Récompenses :
- 3 premières femmes et 3 premiers hommes au scratch
- 1ère femme et 1er homme par catégories.
Les récompenses ne seront remises qu’aux athlètes présents sur place lors la cérémonie.


Article 13 – PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT
Tout abandon de matériel, tout jet de déchet (ex: gels), hors des lieux prévus à cet effet (zone de ravitaillement) entrainera la mise hors course du concurrent fautif.


Article 14 – ANNULATION / NEUTRALISATION
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, de condition climatique, de problèmes sanitaires ou de toutes autres circonstances, notamment celles mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisateur se réserve le droit d’annuler ou de neutraliser une ou plusieurs épreuves sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.


Article 15 – DROIT D’IMAGE
Tout coureur participant accepte le règlement de cette épreuve et autorise les organisateurs à utiliser les photos, films ou tout autre enregistrement de cet évènement, sans contrepartie financière, sur tous supports y compris les documents promotionnels et publicitaires réalisés et diffusés dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être ajoutées à cette durée.


Article 16– CNIL
Conformément aux dispositions de la Loi “ Informatique et Liberté ” n° 78-17 du 11 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données  ersonnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pourrez recevoir des propositions de partenaires ou autres organisateurs. Si vous le souhaitez, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom et adresse. Idem pour la non publication de vos résultats sur notre site (mail de l’organisation) et celui de la FFA (mail : cil@athle.fr)


Article 17 – ACCEPTATION DU REGLEMENT
L’inscription à l’une des épreuves du Marathon d’Orléans Sologne vaut l’acceptation sans réserve du règlement ci-dessus dans sa totalité.
Contact : Michèle PAUL 06 08 45 34 6 4 - michele.paul.athle@free.fr
lacarmagnole45@gmail.com
Site internet : http://courons-la-carmagnole.e-monsite.com/
Adresse de l’organisation : Mairie de Huisseau sur Mauves - 118, rue du Bois Deure - 45130 Huisseau sur Mauves

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